プライバシーポリシー

弊社は、個⼈情報保護の重要性に鑑み、お客様の個⼈情報保護を適正に取り扱うことを宣⾔いたします。

個人情報の取り扱いについて

1.法令等の遵守

弊社は、個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）その他の関連法令及び関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

2.従業員教育

弊社は、個⼈情報の取扱いが適正に⾏われるよう従業員への教育・指導をします。

3.個⼈情報の利⽤⽬的

弊社は、保険代理業と⾃転⾞・⼆輪販売業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個⼈情報と⾃転⾞・⼆輪販売業を通じて取得した個⼈情報（個⼈番号および特定個⼈情報については、下記（8）を参照ください。）を下記の業務の遂⾏に必要な範囲で. かつ適法、公正に利⽤します。その他の⽬的に利⽤することはありません。

損害保険、⽣命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
⾃転⾞・⼆輪販売業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

弊社にに対し保険募集業務の委託を⾏う保険会社の利⽤⽬的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

＜弊社取引のある保険会社＞へ

4.個⼈情報の取得

弊社は業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な⼿段により個⼈情報（個⼈番号および特定個⼈情報については、下記（8）を参照ください。）を取得します。

5.個⼈データの安全管理措置

弊社は、取扱う個⼈データ（下記（8）の個⼈番号および特定個⼈情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防⽌その他の個⼈データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、⼗分なセキュリティ対策を講じるとともに、利⽤⽬的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

＜弊社取引のある保険会社＞へ

弊社に対し保険募集業務の委託を⾏う保険会社の利⽤⽬的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。個⼈データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、⼗分なセキュリティ対策を講じるとともに、利⽤⽬的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

弊社は、個⼈データの安全管理措置に関する社内規定を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓⼝までお寄せください。

1基本⽅針の整備
- 個⼈データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および騎乗処理の窓⼝等について基本⽅針を策定し、必要に応じて⾒直しています。
2.個⼈データの安全管理に係る取扱規定の整備
- 取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者およびその任務についての規定を整備し、必要に応じて⾒直しています。
3.組織的安全管理措置
- 個⼈データの管理責任者の設置
- 就業規則等における安全管理措置の整備
- 個⼈データの安産管理に係る取扱い規定に従った運⽤
- 個⼈データの取扱状況を確認できる⼿段の整備
- 個⼈データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
- 漏えい等事案に対応する体制の整備
4.⼈的安全管理措置
- 従業員との個⼈データの⾮開⽰契約等の締結
- 従業員の役割・責任等の明確化
- 従業員への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
- 従業員による個⼈データ管理⼿続の遵守状況の確認
5.物理的安全管理措置
- 個⼈データの取扱区域等の管理
- 機器及び電⼦媒体等の盗難等の防⽌
- 電⼦媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防⽌
- 個⼈データの削除及び機器、電⼦媒体等の廃棄
6.技術的安全管理措置
- 個⼈データの利⽤者の識別及び認証
- 個⼈データの管理区分の設定及びアクセス制御
- 個⼈データの管理区分のアクセス権限の管理
- 個⼈データの漏えい・毀損等防⽌策
- 個⼈データの管理区分のアクセス権限の管理
- 個⼈データへのアクセスの記録及び分析
- 個⼈データの管理区分のアクセス権限の管理
- 個⼈データを取り扱う情報システムの稼働状況の記録及び分析
- 個⼈データを取り扱う情報システムの監視及び監査
7.委託先の監督
- 個⼈データの取扱いを委託する場合には、個⼈データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規定を選定し、定期的に⾒直しています。
8.外的環境の把握
- 個⼈データを取り扱う国における個⼈情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

6.個⼈データの第三者への提供および第三者からの取得

弊社は、次の場合を除き、ご本⼈の同意なく第三者に個⼈データ（個⼈番号および特定個⼈情報については、下記（8を参照ください。）を提供しません。

1.法令に基づく場合
2.⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき。
5.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個⼈データを学術研究⽬的で取り扱う必要があるとき（当該個⼈データを取り扱う⽬的の⼀部が学術研究⽬的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
また、個⼈データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個⼈関連情報を個⼈データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の⽒名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

7.センシティブ情報のお取扱い

弊社は、要配慮個⼈情報（⼈種、信条、社会的⾝分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、⾨地および本籍地、保健医療および性⽣活に関する情報（「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利⽤または第三者提供を⾏いません。

1.法令に基づく場合
2.⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合
3.公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4.国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合
5.保険料収納事務等の遂⾏上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利⽤または第三者提供する場合
6.相続⼿続を伴う保険⾦⽀払い事務等の遂⾏に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利⽤または第三者提供する場合
7.保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本⼈の同意に基づき業務遂⾏上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利⽤または第三者提供する場合

8.個⼈番号および特定個⼈情報の取扱い

弊社は、個⼈番号および特定個⼈情報について、取得・利⽤・第三者提供を⾏いません。

9.⾒直し・改善

弊社の個⼈情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜⾒直し、改善いたします。

10.個⼈情報保護法に基づく保有個⼈データの開⽰、訂正、利⽤停⽌など

個⼈情報保護法に基づく保有個⼈データに関する開⽰（確認・記録の開⽰を含む）、訂正等または利⽤停⽌などに関するご請求についてはご請求者がご本⼈である事を確認させていただいたうえで⼿続きを⾏います。保険会社の保有個⼈データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。

弊社の保有個⼈データに関し、必要な調査を⾏った結果、ご本⼈に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開⽰などの⼿続きについおては所定の⼿数料をいただきます。⼿続きを希望される⽅は、下記お問い合わせ先までお申し付け下さい。

11.お問い合せ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は、個⼈情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。

ご連絡先は下記のお問い合せ窓⼝となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合せ窓⼝のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓⼝にもお問い合わせいただくことができます。

なお、ご照会者がご本⼈であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

Cookie等の識別⼦に紐づけされた情報の取得・利⽤・提供

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電⼦メールに⼩さな画像を埋め込むことによって、お客様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。本ウェブサイトでは、cookie、ウェブビーコンまたはそれに類する技術（以下「Cookie等」といいます）を利⽤して、お客様の情報を保存・利⽤しています。

当社は、Cookie等に保存された識別⼦を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利⽤しております。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサイトをご確認ください。

また、お客様は、オプトアウト⽤のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。

■Google Analytics

12．お問合せについて

お客様ご自身の個人情報やこのページの内容に関するお問合せ等は、こちらへ。

■株式会社早坂サイクル商会
TEL：022-374-8880　FAX：022-374-7777
MAIL：contact@hayasaka.co.jp（9：30～19：30 受付／火曜定休）

勧誘⽅針

⾦融商品の販売等に際して、各種法令等を遵守し、適正な販売等に努めます。

販売等にあたっては、保険業法、⾦融商品の販売等に関する法律、⾦融商品取引法、消費者契約法及びその他各種法令等を遵守して参ります。
お客さまに商品内容を正しくご理解いただけるよう説明内容や説明⽅法を創意⼯夫し、適正な販売・勧誘活動を⾏って参ります。
保険⾦の不正取得を防⽌する観点から、適正に保険⾦額を定めるなど、適切な保険販売を⾏うよう努⼒して参ります。

お客さまの⾦融商品に関するお客さまの知識・経験、契約⽬的、財産の状況等を総合的に勘案し、お客さまの意向と実情に応じた⾦融商品の販売等に努めます。

保険販売等においては、お客さまを取り巻くリスクの分析やコンサルティング活動等を通じて、お客さまの意向と実情に沿った適切な最⼤限配慮した商品設計、販売、勧誘活動を⾏って参ります。
また、お客さまのご経験、ご契約⽬的、財産の状況等を勘案し⼗分把握したうえで、商品内容やリスク内容等の適切な説明を⾏って参ります。
お客さまに関する情報については、適切な取扱いを⾏い、お客さまの権利利益の保護に配慮して参ります。

■お客さまへの商品説明等については、販売・勧誘携帯に応じて、お客さま本位の⽅法等の創意⼯夫に努めます。

販売・勧誘活動にあたっては、お客さまの⽴場に⽴って、時間帯や勧誘場所について⼗分に配慮して参ります。
お客さまと直接対⾯しない販売等を⾏う場合においては、説明⽅法等に⼯夫を凝らし、お客さまにご理解いただけるよう常に努⼒して参ります。

お客さまのご意⾒等の収集に努め現状を把握し、また、お客さまの満⾜度を⾼めるよう努めます。

保険契約について、万が⼀保険事故が発⽣した場合におきましては、保険⾦の請求にあたり適切な助⾔をして参ります。
お客さまの様々なご意⾒等の収集に努め、その後の⾦融販売等に活かして参ります。